oa华天动力(用一个案例讲清楚，华天动力OA费控为
疫情期间，各行各业面临着前所未有的挑战。由于大面积的停工停产，许多公司的业务无法正常开展。在这个漫长的寒冬中，如何有效地管理成本、度过难关，成为了每个企业都必须面对的问题。
在这个关键时刻，费控管理的地位显得尤为重要。对于许多企业来说，预算调整、科学管理和防止超预算的问题，都需要智慧的引领。这时，华天动力协同OA系统作为一个智慧的费控管理平台，为企业提供了强有力的支持。
以宁波某化工集团有限公司为例，该公司是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团。其庞大的规模和广泛的业务运营给企业带来了诸多管理上的难题，其中费用管控尤为突出。
在预算管理中，该公司面临诸多挑战。无法设置科目预警和允许偏差的百分比，导致超出预算后无法及时预警提醒，控制能力差。预算权限混乱，无法明确各部门的预算管理人员，导致预算的申报、调整和查看过程不够规范。预算申报繁琐，需要召开专题会议进行指导，然后下发预算申报模板，再由各部门填报，流程复杂且耗时耗力。预算申报结束后，调整流程繁琐，导致很多公司在预算申报结束后不敢随意调整。预算使用无法有效管控，人情化处理严重，即使超出预算也能审批通过。数据统计工作量大，增加了财务人员的负担。
针对这些问题，华天OA给出了相应的建议。在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面，都有具体的解决方案。企业的管理人员、财务人员以及相关业务部门都给予了认可。
那么，如何具体操作呢？
如何创建预算科目？系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差等项，建立部门预算科目。这样，企业就可以根据自己的业务特点和需求，合理设置预算科目，为后续的预算管理打下基础。
如何创建预算权限？系统管理员可以根据公司需要开启可申报预算的部门，并设置预算管理员。这样，各部门预算管理员就可以拥有部门预算的申报和调整权利，规范预算管理流程。
在预算申报方面，部门预算管理员可以申报管辖部门的预算，先进行年度预算申报，再进行月度预算申报。这样，企业就可以合理分配年度预算到每个月度，确保每月的预算使用更加合理。
在预算调整方面，用户可以根据实际使用情况对预算进行调整。部门预算管理员可以在部门预算中进行年度或月度的预算调整申请，待审批通过后，预算调整成功。
在使用预算方面，公司内员工可以通过经费报销单进行报销，选择预算的科目，填写报销金额后发送审批单。这样，企业就可以有效监控各项费用的使用，确保不超过预算。
华天动力协同OA系统作为一个智慧的费控管理平台，为企业在疫情期间提供了强有力的支持。通过科学合理的预算管理，企业可以更好地度过这个寒冬，迎接未来的挑战。华天动力协同OA系统的预算管理全
在企业的运营过程中，经费的报销与预算的管理是每一个细节都不可忽视的重要环节。华天动力协同OA系统，作为一款智慧的费控管理平台，为您详细了预算的每一个环节。
1. 经费报销与预算流动
当您手中的经费报销单在审批流程中时，对应科目的报销金额会在部门预算中显示为“冻结预算”。一旦报销单通过审批，这笔金额便会“解冻”，显示在已花费预算中。若审批未通过，金额则会自动回流至剩余预算中。这样动态的资金流动，确保每一笔费用都处在可控范围内。
2. 预算的预警与控制机制
每个预算科目在初始设置时，都可设定科目预警和允许偏差的百分比。当某科目的报销总额超过预设的预警线时，系统会自动发送提醒信息。若某科目的报销总额超出设定的允许偏差百分比，系统将自动锁定该科目的报销申请，从而实现对预算的预警与控制。根据企业的实际需求，还可以灵活调整超出预警及超出预算的管理方式。
3. 预算报表的查看与管理
在预算的申报、使用、调整过程中，公司领导及相关人员需随时掌握部门预算与各项目预算的详细情况。部门领导可在部门预算中查看费用支出报表和明细，而项目经理和项目监控人员则可透过项目预算功能，了解整个项目的费用报表和明细记录。
4. 预算的结转处理
若上月预算有剩余，系统管理员可启动结转功能。启用后，系统会自动将剩余预算结转入下月，进行累计。到了年底，若有剩余预算，系统将自动清零，确保新的一年预算使用的准确性。
华天动力协同OA系统的实际应用案例
宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同办公系统后，企业管理人员、财务人员及相关业务部门对其给予了高度评价。通过预算管理模块的使用，企业各部门上报的预算有了统一的模式和规范。费用的报销能够自动实现预算支出和结余金额的计算。对于已超标的科目，系统能够及时提醒并有效控制。这真正实现了预算管理的规范化、自动化和智能化，为企业的费用管控提供了强有力的支撑。
智慧费控管理平台的全面功能
华天动力协同OA系统不仅仅是一个费控管理平台，更是一个智慧的管理工具。从预算的科目创建、申报、调整到使用，再到权限管理、预警和控制，以及预算的查看、统计和结转，华天动力协同OA系统形成了一个完整的费控闭环。其目的在于帮助企业更好地管理经费，从而达到省时省钱的目的。